Privatlivspolitik for Houkjær Begravelse ApS
Hos Houkjær Begravelse ApS (i det følgende blot ”Houkjær” eller ”vi”) prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt.
1. Dataansvarlig
Houkjær Begravelse ApS, CVR-nummer: 36441259, Rådhusgade 4, 8300 Odder, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler i forbindelse med planlægning og gennemførelse af begravelser og bisættelser.
2. Databehandler
I visse tilfælde er vi databehandler på vegne af vores kunder. I de tilfælde, hvor vi er databehandler, agerer vi efter instruks fra den dataansvarlige og i henhold til en databehandleraftale.
I disse tilfælde finder denne privatlivspolitik ikke anvendelse for behandlingen.
3. Hvilke personoplysninger behandler Houkjær og hvorfor
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
For at kunne levere vores ydelse, behandler vi følgende personoplysninger:
– Navn, adresse, telefonnummer og mail.
– CPR-nummer (hvis nødvendigt).
– Oplysninger om afdøde.
– Kontaktoplysninger på pårørende.
Derudover kan det være nødvendigt at indhente følgende yderligere op¬lysninger, således at vores ydelse kan leveres:
– Familiære forhold, herunder ægteskabelig status og slægtninge
– Religiøse oplysninger.
– Helbredsoplysninger på afdøde (hvis relevant).
– Afdødes dødstidspunkt, dødssted m.v.
Klienter vil altid blive særskilt informeret, i forbindelse med at vi indsamler oplysninger. Såfremt vi indhenter oplysninger, der efter databeskyttelseslovgivningen kræver samtykke, vil vi på samme tid indhente et udtrykkeligt samtykke.
4. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger
Når vi leverer vores ydelse til kunder, behandler vi personoplysninger, fordi det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af vores leveringsforpligtelse over for dig.
Retsgrundlaget for behandlinger af denne karakter er reguleret i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Derudover kan det være nødvendigt at behandle særlige kategorier af personoplysninger, som kræver dit samtykke. Retsgrundlaget for behandlinger af denne karakter er reguleret i persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
5. Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver eller overlader udelukkende personoplysninger til tredjeparter, (i) når det er nødvendigt for at levere vores bistand, (ii) hvis der forelægger et klart samtykke, eller (iii) hvis det følger af en retlig forpligtelse.
Når det er nødvendigt at videregive eller overlade personoplysninger, gøres der en stor indsats for at sikre, at alle, der videregives eller overlades personoplysninger til, lever op til den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
Som led i at kunne levere den bedste ydelse videregives eller overlades personoplysninger til følgende kategorier af leverandører og samarbejdspartnere:
Vi er ikke ansvarlige for ovenstående parters eventuelle overtrædelse af den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
6. Sletning/anonymisering
Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til de ovenfor oplyste formål.
7. Sikkerhedsforanstaltninger
Når Houkjær behandler personoplysninger, har den registrerede/du følgende rettigheder:
– Den registrerede/du kan til enhver tid bede om at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler
– Den registrerede/du kan til enhver tid opdatere eller ændre de kontaktoplysninger, der er givet til Houkjær.
– Den registrerede/du kan gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysningerne eller anmode om, at vi helt eller delvist sletter de personoplysninger, som opbevares om den registrerede/dig, eller at behandlingen begrænses. Hvorvidt en sådan anmodning bliver efterkommet, afhænger af en konkret vurdering. Reglerne i bogføringsloven, hvidvaskningsloven mv. kan medføre, at Houkjær ikke er berettiget til at slette alle personoplysninger.
– Den registrerede/du kan anmode om, at vi transmitterer personoplysninger til sig selv/dig eller til en anden dataansvarlig på en struktureret og almindelig måde samt i et maskinlæsbart format.
Der henvises i øvrigt til Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
Hvis der ønskes at gøres brug af ovenstående rettigheder, eller hvis der i øvrigt er spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, kan vi kontaktes på kontor@houkjaerbegravelse.dk
8. Rettigheder
Når Houkjær behandler personoplysninger, har den registrerede/du følgende rettigheder:
– Den registrerede/du kan til enhver tid bede om at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler
– Den registrerede/du kan til enhver tid opdatere eller ændre de kontaktoplysninger, der er givet til Houkjær.
– Den registrerede/du kan gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysningerne eller anmode om, at vi helt eller delvist sletter de personoplysninger, som opbevares om den registrerede/dig, eller at behandlingen begrænses. Hvorvidt en sådan anmodning bliver efterkommet, afhænger af en konkret vurdering. Reglerne i bogføringsloven, hvidvaskningsloven mv. kan medføre, at Houkjær ikke er berettiget til at slette alle personoplysninger.
– Den registrerede/du kan anmode om, at vi transmitterer personoplysninger til sig selv/dig eller til en anden dataansvarlig på en struktureret og almindelig måde samt i et maskinlæsbart format.
Der henvises i øvrigt til Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
Hvis der ønskes at gøres brug af ovenstående rettigheder, eller hvis der i øvrigt er spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, kan vi kontaktes på kontor@houkjaerbegravelse.dk
9. Hvordan trækker du et samtykke tilbage
Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på et samtykke, kan den registrerede/du til enhver tid trække samtykket tilbage.
Tilbagetrækning af et samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling af personoplysninger på baggrund af det tidligere meddelte samtykke og indtil tidspunktet for tilbagetrækningen. Tilbagetrækning af samtykke har først virkning fra tilbagetrækningstidspunktet.
Regler i særlovgivningen (herunder bogføringsloven, hvidvaskningsloven, skattekontrolloven mv.) kan dog medføre, at Houkjær trods tilbagetrukket samtykke fortsat er forpligtet til at behandle personoplysninger, i det omfang den konkrete lovgivning fastsætter krav om dette.
Tilbagetrækning af samtykke kan ske til følgende e-mail: kontor@houkjaerbegravelse.dk
10. Klage til Datatilsynet
Klage over vores behandling af personoplysninger kan indgives til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
E-mail dt@datatilsynet.dk
Klagevejledning kan findes på Datatilsynets hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk.
Hvis du overvejer at indgive en klage til Datatilsynet, håber vi, at du vil kontakte os først, så vi kan drøfte sagen og forhåbentlig finde en løsning.
11. Forbehold for ændringer i denne persondatapolitik
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden.